🏛️
SIMPEL DESASistem Informasi Pelayanan DesaPEMERINTAH DESA
Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Desa dan Pelayanan Publik Berbasis Digital.
Pelayanan Desa, kini lebih mudah.
Ajukan surat secara digital dan pantau prosesnya melalui akun warga Anda. Password akun diserahkan langsung di kantor desa setelah verifikasi KTP/KK. SIMPEL DESA membantu warga mendapatkan layanan administrasi desa dengan lebih praktis.
Ajukan SuratPilih layanan yang dibutuhkan
Cek PengajuanPantau status surat Anda
RiwayatLihat pengajuan terverifikasi
⭐ Layanan yang sering digunakan
Akses cepat ke beberapa layanan utama.
Pusat Notifikasi
Portal Publik
Informasi perubahan status pengajuan dapat ditampilkan di sini setelah identitas pengajuan diverifikasi.
📄 Layanan Administrasi Desa
Pilih layanan yang ingin diajukan secara online.Cara mengajukan surat4 langkah, tanpa perlu datang dulu
- Pilih layananCari atau pilih dari daftar di bawah.
- Isi dataNIK terisi otomatis dari akun warga Anda.
- Periksa dan kirimPastikan data benar, lalu konfirmasi.
- Simpan tiketPantau prosesnya lewat Cek Pengajuan.
🏛️ Informasi Pelayanan Desa
Informasi kontak pelayanan diambil dari data desa yang tersimpan pada aplikasi.
Alamat-
Telepon-
WhatsApp/Telepon-
Email-
🕐 Untuk jam pelayanan, silakan mengikuti ketentuan dan jam layanan yang ditetapkan oleh kantor desa.
🔐 Punya Akun Warga?
Masuk pada menu Akun Saya untuk mengajukan surat, memantau status, dan melihat riwayat pengajuan Anda.
Belum punya akun? Datang ke kantor desa dengan KTP/KK untuk menerima password sementara.
🔎 Cek Status Pengajuan
🔐
Data pribadi terlindungi
Cek pengajuan hanya tersedia untuk akun warga pemilik data. NIK dan nomor WhatsApp tidak lagi dapat dipakai untuk membuka pengajuan orang lain.
Cek pengajuan hanya tersedia untuk akun warga pemilik data. NIK dan nomor WhatsApp tidak lagi dapat dipakai untuk membuka pengajuan orang lain.
📋 Riwayat Pengajuan
🛡️
Riwayat bersifat pribadi. Data hanya tampil setelah Anda masuk memakai akun warga pada menu Akun Saya.
ℹ️
SIMPEL DESA - Import Excel sudah diperbaiki. Parser tanggal mendukung semua format:
DD|MM|YYYY, DD/MM/YYYY, DD-MM-YYYY, DD.MM.YYYY, YYYY-MM-DD.Total Surat Bulan Ini
0
Permohonan Baru
0
Surat Diedit
0
Total Penduduk
0
📊 Statistik 7 Hari Terakhir
📑 Jenis Surat Terbanyak
📋 Surat Terbaru
| No. Surat | Tanggal | Nama | NIK | Jenis | Status | Aksi |
|---|
📝 Buat Surat Baru
1
Pilih Jenis
2
Pilih Pemohon
3
Isi Data
4
Preview & Edit
5
Selesai
① Pilih Jenis Surat
Ketik minimal 2 karakter untuk menyaring jenis surat.
② Pilih Pemohon
Minimal 3 karakter
③ Isi Data Tambahan
④ Preview & Edit Redaksi
✅
Nomor: - | Template: -
✅
Surat Berhasil Dibuat!
Nomor: -
Nomor: -
📱 Permohonan Online
Semua
Baru
Diproses
Selesai
Perbaikan
| No. Permohonan | Tanggal | Pemohon | NIK | Jenis | Status | Dokumen | Aksi |
|---|
📋 Daftar Permohonan
| No | Tanggal | Pemohon | NIK | Jenis | Jalur | Status | Aksi |
|---|
🗂️ Arsip Surat
| No. Surat | Tanggal | Nama | NIK | Jenis | Keperluan | Redaksi | Aksi |
|---|
📅 Harian
📆 Bulanan
📊 Tahunan
📚 Register per Kategori
Hari Ini
0
Langsung
0
Online
0
Grafik Harian
Statistik Bulanan
Statistik Tahunan
📚 Rekap Buku Register per Kategori Surat
Rekap dihitung langsung dari Arsip Surat yang sudah difinalisasi.
Total Surat
0
Kategori
0
Jenis Surat
0
| No | Kategori Surat | Jumlah | Persentase | Jenis Surat | Terakhir |
|---|
📖 Buku Register Detail
| No | Tanggal | Nomor Surat | Nama Pemohon | NIK | Kategori | Jenis Surat | Keperluan |
|---|
📑 Master Jenis Surat
| No | Jenis Surat | Kelompok | Klasifikasi | Kode | Field | Template | Audit | Status | Aksi |
|---|
⚙️ Pengaturan Surat
Pusat pengaturan pelayanan, penomoran, format surat, persyaratan dan penandatangan.
🏛️ Identitas Surat
🔄 Perilaku Sistem
Nomor surat otomatisNomor dibuat dari klasifikasi dan counter tahunan.
Validasi field wajibCegah surat disimpan jika data tambahan wajib belum diisi.
Konfirmasi sebelum finalisasiTampilkan konfirmasi sebelum surat masuk arsip.
Simpan salinan redaksiRedaksi yang diedit disimpan bersama arsip surat.
🔢 Format Nomor Surat
Kode Desa diambil otomatis dari Identitas Desa/URL portal. Token: [KODE], [NOMOR], [KODE_DESA], [DESA], [KECAMATAN], [BULAN], [TAHUN]. Token lama [SINGKAT_DESA] tetap didukung dan otomatis memakai Kode Desa.
470/001/07.2003/IX/2026
📆 Counter Nomor Surat
ℹ️
Penomoran independen per kode klasifikasi. Setiap kode memiliki urutan sendiri dan tidak digabung dengan kode lain. Contoh: 470/001 dan 100.3/001 dapat sama-sama dimulai dari 001 karena berasal dari klasifikasi berbeda. Counter juga direkonstruksi dari arsip surat yang sudah tersimpan.
🧾 Kop Surat
Tampilkan logo desaLogo diambil dari Identitas Desa.
Tampilkan alamatAlamat desa pada kop surat.
Tampilkan website & emailKontak digital pada kop surat.
🖨️ Cetak & Arsip
Mengatur jarak paragraf, spasi baris, jarak kop, data identitas, dan tanda tangan tanpa mengubah isi surat.
Auto Fit 1 LembarMenyesuaikan kepadatan/ukuran tampilan saat cetak agar surat masuk 1 halaman A4 tanpa menghapus isi.
Footer cetak suratMenampilkan baris "Print by SIMPEL DESA (Sistem Informasi Pelayanan Desa)" di bagian bawah hasil cetak surat. Hanya berlaku untuk surat, bukan laporan.
Tampilkan nomor pada arsipNomor surat selalu ditampilkan di daftar arsip.
ℹ️
Atur perilaku masing-masing jenis surat. Data ini digunakan saat Buat Surat dan dapat diperluas tanpa mengubah database penduduk.
| Jenis Surat | Kode | Status | Online | Field Wajib | Persyaratan | Estimasi | Aksi |
|---|
✍️
Setiap jenis surat memiliki redaksi sendiri. Perubahan di sini hanya berlaku untuk jenis surat yang dipilih. Gunakan variabel agar nama, NIK, nomor surat dan data tambahan terisi otomatis.
Pilih jenis surat di sebelah kiri.
Tampilkan tabel data pemohonNama, NIK, KK, TTL, jenis kelamin, status, pekerjaan, alamat dan data tambahan jenis surat.
🔐 Tanda Tangan Elektronik / Verifikasi
Aktifkan metadata verifikasiMenyimpan status verifikasi pada arsip surat.
Tampilkan QR verifikasiMenyiapkan area verifikasi pada desain surat.
Aplikasi ini tetap offline. Pengiriman TTE/validasi server belum dilakukan; pengaturan ini disimpan sebagai konfigurasi dan metadata siap integrasi.
👤 Penandatangan
🗃️ Kode Klasifikasi Arsip Surat
0 kode
Master Kode Klasifikasi Arsip digunakan untuk menentukan kode pada setiap jenis surat. Sumber master mengikuti daftar klasifikasi pada dokumen yang Anda lampirkan. Kode lama yang tidak terdapat pada master tidak dihapus otomatis.
| Kode | Nama Klasifikasi | Dipakai | Surat Tahun Ini | Contoh Nomor | Aksi |
|---|
👥 Database Penduduk
Total
0
Laki-laki
0
Perempuan
0
Kepala Keluarga
0
| NIK | No. KK | Nama | TTL | JK | Status Kawin | Pekerjaan | Alamat | Dusun | Aksi |
|---|
🏛️ Identitas Desa
🏛️
Klik untuk upload logo
PNG/JPG (Max 2MB)👤 Perangkat Desa
Daftar pejabat penandatangan surat. Upload tanda tangan digital (PNG transparan).
| Nama | Jabatan | NIP | Tanda Tangan | Status | Aksi |
|---|
💾 Backup Database
Simpan data sebelum melakukan perubahan atau penghapusan database.🔎 Audit & Pemeriksaan Sistem
Pemeriksaan integritas layanan surat dilakukan dari halaman Backup & Restore agar tidak mengganggu halaman pelayanan utama.
💾 Backup Data Lengkap
Mencadangkan data aplikasi, arsip surat, pengaturan, akun, counter, dan dokumen lampiran.
🔐 Pilih backup terenkripsi dan gunakan frasa sandi unik. Frasa sandi tidak disimpan aplikasi dan harus disimpan terpisah; tanpanya file tidak dapat dipulihkan. Dokumen lampiran ikut dicadangkan jika tersedia.
🔄 Restore Backup
📁
Klik untuk pilih file backup
.sdpenc (terenkripsi) atau .json (backup lama)👥 Backup Database Penduduk
Cadangkan khusus data penduduk sebelum melakukan penghapusan atau pembersihan database penduduk.
🔐 Backup penduduk terenkripsi disarankan karena memuat identitas warga. Simpan frasa sandi secara terpisah.
🗑️ Hapus Database Penduduk
Yang dihapus hanya: seluruh data pada Database Penduduk.
Tetap dipertahankan: arsip surat, permohonan, nomor surat/counter, jenis surat, klasifikasi, perangkat, identitas desa, pengaturan, akun pengguna, dan dokumen lainnya.
⚠️ Hapus Semua Data Operasional
Data yang dihapus: penduduk, permohonan online, arsip surat, draft surat, notifikasi, riwayat audit, counter penomoran, dan seluruh dokumen lampiran.
Tetap dipertahankan: Jenis Surat dan Pengaturan Surat (termasuk pengaturan/redaksi surat). Akun pengguna dan data master sistem juga tidak ikut dihapus.
👥 Manajemen Pengguna
Kelola akun operator yang dapat mengakses Portal Admin.Setiap pengguna memiliki username dan password sendiri. Data akun disimpan secara lokal pada perangkat aplikasi.